迎新管理系统是“数字化校园建设”中重要组成部分，是面向全校新生、学校各院系及职能部门，集各项迎新工作于一体的综合管理信息系统。系统为新生提供方便、高效、一体化的入学报到环境，为各级管理人员搭建业务管理及协同平台，并积累新生数据，为后期应用提供数据来源。

1、基于迎新全生命周期的管理与服务

系统涵盖迎新前迎新中的学生服务交互、迎新数据准备、迎新适时分析、现场迎新管理、迎新数据统计分析、迎新后续管理、迎新数据集成等迎新全生命周期管理，通过先进的网络技术和数据共享的理念，用新型的身份认证模式取代手工填写表格、用信息状态的变化及信息流动代替实物表格的流动、以信息共享和交换代替手工操作，改变落后的迎新模式，进一步明确各部门及工作人员在迎新过程中的职责和业务管理范围，减轻部门工作量、提高工作效率。

2、基于统一的数字化校园支持平台

系统的设计基于高校行业数字化校园建设的现有成果，提供丰富的数据接口，并可实现与第三方软件或数字化校园支撑平台进行集成，实现新生入学数据与其他相关系统数据的共享。学校可根据当前建设情况，选择相应的应用集成方案。

统一安全的新型身份认证方案与灵活的数据集成机制，为系统的稳定运行提供全方位的保障。

3、全面客观的数据统计与分析，为决策提供合理依据

系统通过迎新前的调查和反馈数据制定迎新方案，通过迎新过程的数据统计和分析，实时调整迎新方案、配置资源，极大的提高学校的管理与服务水平，为校方节省人力与设备费用。

4、主要功能

（1）新生信息管理：二维码个人信息确认、报到管理、新生分班管理、院系专业调整等；

（2）绿色通道：家庭经济困难学生资助申请（奖赏金、国家助学金、助学贷款、勤工俭学等）

（3）缴费管理：缓缴、贷款、线上\线下缴费等；  

（4）物品领取管理：物品领取在线登计；

 （5）宿舍管理：预选宿舍、自动分配、宿舍调整、领取钥匙等；

（6）统计分析：报到统计分析、缴费统计、入住统计、专业统计、班级统计等。