1、需求分析

随着教育系统的行业需求逐渐变大，越来越多教育行业应运而生。各行业之间的竞争随之变大，那么，如何在激烈的行业竞争中生存下来，是每个行业要认真思考的问题。而一个行业的办事效率、培训效率，将是影响行业竞争力的一个重要因素。一个优良的学生信息管理系统，可以在很大程度上提高学校的办事效率。对于教育行业业来说，传统的人工操作管理工作量比较大，同时查找不方便。因此，需要一套良好的文档管理方法，来实现学生管理的信息化，提高行业对客户的培训的便捷性与有效性。 

存储需求：学校或教育培训企业不方便实现电子化管理，文件存储分散，没有统一的信息化存储平台。 

快速检索：学校或教育培训企业数据资源库的建设有难度，不能灵活检索数据来实现一些教学资料来充分利用。

信息共享：实现互联互通不便，一些教学资料不能够实现每个同学的及时利用，教学资料得不到很好的利用。 

  信息维护：一些重要的学生信息难免会因为众多老师同学的使用而发生丢失损毁等现象，难以实现重要材料的保存。

2、功能特点

学生信息统一管理：系统搭建海量学生信息的集中存储平台，包括电子文件，电子档案及实体档案等都可以在这个平台中安全高效地进行管理。

信息共享便利：包括学生信息查询、统计、维护等，可与学校缴费系统、宿管系统、教务系统紧密结合，实现数据互通。

信息检索：强大的高级搜索功能，可以基于学号、院系、专业、户口、自定义等属性组合搜索，个性化的信息检索功能帮助用户从海量学生信息中准确定位。

学生信息追踪：完善的系统日志和审核记录，系统自动记录用户对档案的相关操作及操作时间，一旦出现问题可有据可寻。

统计报表：快速统计分析学生的学校在学状态，系统自动统计学生信息的上传、下载、更新等信息

信息安全：可针对用户、部门及岗位进行细腻的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印等操作。